Persondatapolitik for Sund Fysik

Hos Sund Fysik vægter vi din tryghed og databesikkerhed højt. I forbindelse med din behandling (fysioterapi, zoneterapi og træning) er det nødvendigt, at vi indsamler og behandler personoplysninger om dig. Her kan du læse, hvordan vi passer på dine data.

1. Hvilke oplysninger behandler vi?

For at kunne give dig en sikker og professionel behandling fører vi en journal over dit forløb.

• Helbredsoplysninger:
  Vi noterer oplysninger om din sygehistorie og nuværende helbred jf. Journalbekendtgørelsen og Autorisationsloven.

• Eksterne oplysninger:
  Vi kan modtage relevante oplysninger fra andre sundhedspersoner (f.eks. din læge) efter reglerne i Sundhedsloven.

• Administrative data:
  Vi registrerer navn, adresse, CPR-nummer og kontaktoplysninger til brug for identifikation, afregning og kommunikation (hjemlet i GDPR art. 6).

2. Videregivelse af oplysninger

Vi har tavshedspligt, men for at sikre dit behandlingsforløb kan videregivelse ske under følgende omstændigheder:

• Internt:
  Relevante oplysninger kan deles mellem vores autoriserede personale for at sikre den faglige kvalitet i din behandling.

• Eksternt (Samtykke):
  Vi deler som udgangspunkt kun oplysninger med instanser uden for klinikken (f.eks. læge, kommune eller pårørende) med dit udtrykkelige samtykke.

• Betaling:
  Oplysninger nødvendige for afregning videregives til betalingsformidlere, din region (ved lægehenvisning) eller dit forsikringsselskab.

• Lovkrav:
  I særlige tilfælde kan vi være lovmæssigt forpligtet til at videregive oplysninger til offentlige myndigheder.

3. Hvor længe opbevarer vi dine data?

Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt eller lovpålagt:

• Patientjournaler:
  Gemmes i minimum 5 år fra det seneste notat jf. reglerne fra Styrelsen for Patientsikkerhed.

• Regnskabsdata:
  Bilag og afregningsoplysninger gemmes i 5 år plus løbende kalenderår i henhold til Bogføringsloven.

4. Dine rettigheder

Du har altid fuld råderet over dine egne data:

• Indsigt:
  Du kan til enhver tid få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig.

• Rettelse:
  Mener du, at der er fejl i din journal, har du ret til at få lavet en tilføjelse. Bemærk, at vi jf. lovgivningen ikke må slette oprindelige journalnotater, men skal føre rettelser som tilføjelser.

• Sletning:
  Oplysninger, der ikke er omfattet af journalpligten, kan du kræve slettet, hvis de ikke længere er nødvendige for din behandling eller afregning.

5. Kontakt og klagemuligheder

Har du spørgsmål til vores behandling af dine data, er du altid velkommen til at kontakte os i klinikken.
Klager over behandling af personoplysninger kan rettes til:

• Datatilsynet:
  Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby (www.datatilsynet.dk)

• Styrelsen for Patientsikkerhed:
  Vedrørende sundhedsfaglige forhold (www.stps.dk)